Dokumentationen
Seit Beginn unserer Tätigkeit haben wir alle wichtigen Informationen aus Protokollen und Beschlüssen der Eigentümerversammlungen sowie der Teilungserklärung dokumentiert, so dass wir jederzeit durch Abfrage in der EDV die wichtigsten Punkte zur Bearbeitung zur Verfügung haben.
Alle bedeutenden Reparaturen und Instandsetzungsarbeiten, sowie alle technischen Angaben über das Objekt, wie z. B. Heizung, Aufzug usw., sind bei uns ebenfalls EDV-mäßig dokumentiert, so dass wir jederzeit auch hier auf vollständiges Datenmaterial zurückgreifen können.
Dieses ist vor allen Dingen bei anstehenden Instandsetzungsarbeiten sehr hilfreich.
Hierzu gehört für uns auch die Überwachung sämtlicher vereinbarter Gewährleistungsfristen für handwerkliche Arbeiten sowie die zeitliche Überwachung aller Wartungsverträge für technische Anlagen des Objektes.